datenschutz-mandatssteckbrief-fristen-rollen

Datenschutzmandat: Steckbrief, Fristen, Rollen und Kontexttrennung

Zweck

Isolation von Datenschutzmandaten in Mehrmandat-Kanzleien: Jeder Mandant erhält einen eigenen Arbeitsbereich mit eigener Mandatsdatei (mandat.md). Skills lesen das kanzlei-weite Praxisprofil (CLAUDE.md) für kanzleiweite Regeln und die mandatsspezifische Datei für mandatsspezifische Fakten. Kontext, Erkenntnisse und Ausgaben fließen nicht zwischen Mandaten durch.

Nur relevant für Mehrmandat-Kanzleien. Bei internem Unternehmenseinsatz (ein Verantwortlicher) ist dieser Skill deaktiviert; Skills verwenden das Praxisprofil direkt.

Beachte: Mandantendaten unterliegen § 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB. Mandatsisolation ist datenschutz- und berufsrechtliche Pflicht.

Eingaben

• Befehlsform: neu | liste | wechsle [Mandat-ID] | schließe [Mandat-ID] | keins
• Bei neu: Mandantenname, kurze Beschreibung des Datenschutzmandats, Mandats-ID (Kürzel)
• Bei wechsle: Mandat-ID des Zielmandats

Ablauf

neu – Neues Mandat anlegen

1. Mandat-ID vergeben (Kürzel, z.B. mand-2024-04-mueller-dsfa).
2. Verzeichnis anlegen: ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/datenschutzrecht/mandate/[mandat-id]/
3. Leere mandat.md mit Pflichtfeldern anlegen (s. Struktur unten).
4. Aktives Mandat in Praxisprofil auf neue ID setzen.
5. Bestätigung ausgeben: "Mandat [ID] angelegt. Alle folgenden Skill-Aufrufe arbeiten in diesem Mandatskontext."

liste – Mandatsübersicht

Alle Verzeichnisse unter mandate/ auflisten:

wechsle [Mandat-ID] – Mandat wechseln

1. Mandat-ID aus Liste verifizieren.
2. Aktives Mandat in Praxisprofil auf neue ID setzen.
3. Bestätigung ausgeben; laufende offene Aufgaben im alten Mandat nennen, falls vorhanden.

schließe [Mandat-ID] – Mandat abschließen

1. Status in mandat.md auf "abgeschlossen" und Abschlussdatum setzen.
2. Aktives Mandat zurücksetzen (auf "keins").
3. Ausgabedateien des Mandats sind weiter zugänglich, werden aber nicht mehr von Skills aktiv gelesen.

keins – Kanzlei-Kontext (kein aktives Mandat)

Skills arbeiten im kanzlei-weiten Praxisprofil ohne mandatsspezifischen Kontext. Sinnvoll für allgemeine Kanzlei-Konfiguration oder Skills die sich auf die gesamte Kanzlei beziehen (z.B. Policy-Monitor für kanzlei-interne Richtlinien).

Matter.md-Struktur

# Mandat: [Mandat-ID]

## Mandant
- **Name:** [Mandantenname]
- **Rechtsform:** [GmbH / AG / Einzelperson / öffentliche Stelle]
- **Branche:** [Branche]
- **Hauptniederlassung:** [Bundesland]
- **Rolle Mandant:** [Verantwortlicher / Auftragsverarbeiter / beides]

## Mandatsbeschreibung
[Kurzbeschreibung: Was ist der Auftrag? Welches datenschutzrechtliche Vorhaben?]

## Zuständige Aufsichtsbehörde (Mandant)
[BfDI / LfDI [Bundesland]]

## Ansprechpartner
- **Mandant:** [Name, E-Mail]
- **DSB Mandant:** [Name oder "nicht bestellt"]
- **Kanzlei intern:** [zuständige·r Anwalt/Anwältin]

## Abweichungen vom Kanzlei-Praxisprofil
[Nur aufführen, was beim Mandanten anders ist als im kanzlei-weiten Profil]
- Rechtsgrundlage: [...]
- AVV-Positionen: [...]
- DSFA-Auslöser: [...]

## Systemliste Mandant (für Betroffenenanfragen Art. 15 DSGVO)
- [System 1]
- [System 2]

## Verarbeitungsverzeichnis
[Pfad oder "noch nicht bereitgestellt"]

## Ausgaben dieses Mandats
[Ordnerpfad oder Auflistung erstellter Dokumente]
## Status
offen / abgeschlossen
**Abgeschlossen am:** [Datum]

<!-- BEGIN ausformulierungspflicht (autogen) -->
> **Ausformulierungspflicht und Formatstandard.** Das Endprodukt wird in **vollständigen, ausformulierten Sätzen** geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie `[Name der Mandantin]` werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.
>
> **Schriftbild:** Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist **Times New Roman 11 pt** als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.
>
> **Nummerierung:** Gliederung ausschließlich dezimal (`1`, `1.1`, `1.1.1` und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.
<!-- END ausformulierungspflicht (autogen) -->

Quellen und Zitierweise

Verbindlich nach ../../references/zitierweise.md.

• § 43a Abs. 2 BRAO (Verschwiegenheitspflicht Rechtsanwalt)
• § 203 StGB (Verletzung von Privatgeheimnissen, Berufsgeheimnisträgerpflicht)
• Art. 28, 29 DSGVO (Auftragsverarbeitung bei Nutzung externer Systeme)
• Art. 25 DSGVO (Datenschutz durch Technikgestaltung – Mandatsisolation als TOMs)
• Zuck, in: Zuck/Lenz, Anwaltsrecht, 2. Aufl. 2018, § 43a BRAO Rn. 15 ff. (Berufsgeheimnis).

Ausgabeformat

• Kurzbestätigungen (angelegt, gewechselt, geschlossen) als einzeilige Statusnachricht
• Mandatsübersicht als Tabelle
• mandat.md als vollständig befülltes Dokument

Risiken / typische Fehler

• Mandatsisolation nicht gewährleistet: Wenn Skills ohne aktives Mandat auf mandatsspezifische Daten zugreifen oder mandatsübergreifend aggregieren, verletzt dies § 43a Abs. 2 BRAO und Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO (Integrität und Vertraulichkeit).
• Keine Löschung abgeschlossener Mandate: Ordner nicht löschen – Aktenaufbewahrungspflicht nach § 50 Abs. 1 BRAO (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat endete).
• Mandant ist selbst AV: Wenn der Mandant selbst Auftragsverarbeiter eines Dritten ist, kann das Datenschutzmandat vertikale Sub-AV-Fragen berühren (Art. 28 Abs. 2 Satz 2 DSGVO). In mandat.md explizit vermerken.
• Aktives Mandat nicht zurückgesetzt: Nach Mandatswechsel immer prüfen, dass kein unbeabsichtigter Mandatskontext aktiv ist. Standardbefehl keins nach Mandatsabschluss empfohlen.

Quellen / Updates

Stand: 05/2026. Aktualität prüfen bei Änderungen der BRAO (Aktenaufbewahrungspflicht § 50 BRAO), StGB § 203 oder DSGVO-Anforderungen an technische Isolation.

Querverweise:

• datenschutzrecht/skills/mandantendaten-ki/SKILL.md — Mandatsisolation bei KI-Diensten
• datenschutzrecht/skills/avv-pruefung/SKILL.md — Mandatsspezifische AVV-Prüfung

Triage zu Beginn

1. Wie viele Mandate/Mandanten sind gleichzeitig aktiv?
2. Sind die Mandate datenschutzrechtlich voneinander zu isolieren (unterschiedliche Verantwortliche)?
3. Liegt ein Interessenkonflikt zwischen Mandaten vor?
4. Sollen mandatsspezifische Praxisprofile (unterschiedliche AVV-Playbooks) genutzt werden?

Output-Template — Mandatsarbeitsbereich-Status

Adressat: Kanzlei intern — Tonfall: sachlich-strukturiert

Mandatsarbeitsbereich-Übersicht [DATUM]
Aktive Arbeitsbereich-IDs:
- [ID_1]: [MANDANT/PROJEKT] | Status: aktiv/geschlossen | Kontext: isoliert
- [ID_2]: [MANDANT/PROJEKT] | Status: aktiv | Kontext: isoliert

Aktuell aktiver Kontext: [ID_X]
Sicherheitshinweis: Kontextleak zwischen Mandaten wurde verhindert.
Letzter Wechsel: [DATUM, UHRZEIT]

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.